Stellenangebot AV-0302.1-1-613-1
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Am Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Abensberg-Landshut ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Amtsverwaltung in Vollzeit befristet bis 30.06.2024 zu besetzen.

Beschäftigungsbehörde

Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Abensberg-Landshut

Dienstort

Dienstort ist Abensberg

Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

befristet bis 30.06.2024

Stellenanteil

Vollzeit (40,1 Stunden/Woche)

Die Amtsverwaltung ist als interne Service-Einheit insbesondere für die Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung sowie Haushalts- und Personalangelegenheiten und Informations- und Kommunikationstechnik zuständig. Außerdem obliegt ihr die Schulverwaltung der drei angegliederten Fachschulen.

Aufgabenschwerpunkte

  • Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt sowie Erteilung von einfachen Auskünften
  • Bearbeitung des Postein- und -auslaufs inkl. Digitalisierung und Bearbeitung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Freistaates Bayern (eAkte) inkl. Registrierung
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit am gesamten Amt, insbesondere Umsetzung der Arbeitsschutzanweisung, Organisation von arbeitsmed. Vorsorgeuntersuchungen und deren Dokumentation, etc.
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen für forstliche Förderung, insbesondere Vollständigkeitsprüfung, Erfassung im entsprechenden EDV- Programm und Überprüfung von Mehrfachförderungen, etc.
  • Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts des Amtes (Homepage)
  • Ggf. Ansprechpartner des EDV-Verantwortlichen für den Standort Abensberg

Anforderungen

  • Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
  • Bevorzugt mit einer zusätzlichen Fort- oder Weiterbildung im EDV-Bereich oder einer besonderen Affinität zu EDV-technischen Frage- und Problemstellungen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und dienstleistungsorientierten Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
  • Eigeninitiative insbesondere Fortbildungsbereitschaft, Organisationstalent Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Office Programmen sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
  • Gute schriftliche und auch mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gleitender Arbeitszeit
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe (EGr.) 4 oder 5 TV-L entsprechend den übertragenen Tätigkeiten und den persönlichen Voraussetzungen, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

Ergänzende Angaben

  • Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Abensberg-Landshut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Deshalb werden Frauen ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
  • Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Eine Beschäftigung in Teilzeit ist im Rahmen der tariflichen und gesetzlichen Möglichkeiten denkbar, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe erfolgt. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung deshalb ggf. den gewünschten Beschäftigungs- bzw. Arbeitszeitumfang an.
  • Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.

Bewerbungsschluss:

  • 15. November 2021

Bewerbungsunterlagen
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte – gerne auch per E-Mail – unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer (AV-0302.1-1-613-1) mit den üblichen Unterlagen an:
E-Mail: poststelle@aelf-al.bayern.de

Auf dem Postweg an das

Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Abensberg-Landshut
Adolf-Kolping-Platz 1
93326 Abensberg

Ansprechpartner

Maria Kürzl
AELF Abensberg-Landshut
Adolf-Kolping-Platz 1
93326 Abensberg
Telefon: 09443 704-1151
Fax: 09443 704-1155
E-Mail: poststelle@aelf-al.bayern.de

Für fachliche Fragen

Sebastian Hofmann
AELF Abensberg-Landshut
Klötzlmüllerstraße 3
84034 Landshut
Telefon: 0871 603-1010
Fax: 0871 603-1999
E-Mail: poststelle@aelf-al.bayern.de

Für personalrechtliche Fragen